企业为何做网络营销:多渠道协作怎样划分责任

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企业为何做网络营销:多渠道协作怎样划分责任

多渠道协作划分责任的核心,是按“谁拥有渠道、谁对指标负责、谁执行动作”三层来定,而不是按职位高低平均分配。人手有限时,先明确每个渠道的唯一负责人,再写清该渠道交付什么结果、需要谁配合、多久复查一次。责任不清通常表现为同一件事多人管或无人管,而不是能力不足。

先观察:责任模糊会出现哪些具体现象

在动手分工前,先用一周时间记录实际发生的情况。常见现象有:同一条内容被两个渠道重复发布;客户在社媒留言却没人回复;广告投放数据只有投放人员看,销售不知道线索从哪来;周会上各方都说“我在等对方”。把这些现象按渠道列出来,就能看出问题集中在哪一环。

观察阶段只记录事实,不下结论。例如“官网表单提交后无人跟进”是事实,“销售不配合”是判断,两者要分开。人手有限时,观察范围控制在三个主要渠道即可,不必铺开全部平台。

再判断:责任该按渠道分还是按职能分

两种分法各有适用条件。按渠道分,是一个人负责某个渠道从内容到数据的全部环节,适合渠道数量少、每渠道工作量不大的团队。按职能分,是内容、投放、客服、销售各管一段,适合单渠道工作量大、需要专业分工的团队。

判断依据可以看三个问题:一个渠道的日常工作能否由一人完成;跨渠道是否需要统一口径;出现问题时能否找到唯一负责人。如果三个问题里有两个答不上来,说明当前分工过细或过粗,需要调整。小团队通常更适合按渠道分,再让一人兼管跨渠道的内容复用。

处理:用一张责任表落地

责任表不需要复杂工具,一张表格即可。每一行是一个渠道或一类任务,列至少包含:负责人、交付物、协作方、检查频率、判断标准。填写时遵守一条规则:每行只能有一个负责人,协作方可以多个。

举个例子(假设场景):某小团队只有三人,渠道为官网、社媒和邮件。可以安排甲负责官网内容与表单线索,乙负责社媒发布与留言回复,丙负责邮件发送与线索汇总。广告投放若暂时无人专管,就明确由甲兼任,并写清每周查看一次数据。这样每个渠道都有唯一负责人,跨渠道线索统一汇总到丙。

需要区分的是:内容发布量属于执行指标,留言回复率属于服务指标,线索数量属于结果指标,三者不能混在一张表里比较。搜索渠道的排名、广告渠道的点击成本、社媒的互动量,各自衡量方式不同,不要用一个数字统一考核所有渠道。

复查:按固定节点检查责任是否生效

责任表落地后,按周和月两个节点复查。每周看执行项是否按时完成,每月看结果项是否朝预期方向变化。复查时只问三个问题:该做的事有没有人做;做完的产出有没有人检查;没完成时是否知道卡在哪一步。

如果某项连续两周无人推进,先判断是责任没写清,还是工作量超出承受范围。前者修改责任表,后者需要减少渠道或降低频率。人手有限时,减少渠道比降低每个渠道的质量更有效,因为分散投入往往导致每个渠道都做不深。

下一步可以直接做一件事:把当前所有在做的渠道列出来,每个渠道后面写上唯一负责人名字。写不出名字的渠道,要么指定负责人,要么暂停,直到有人能承担为止。

图1 图2

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